Temsilci Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

Sayın İlgili,
İSTANBUL ÖDEME VE ELEKTRONİK PARA ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 4810618489) (“İst-Pay” veya “Şirket”) olarak, olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun kalmak kaydıyla internet sitemizden doldurduğunuz Temsilcilik Başvuru Formu aracılığıyla otomatik yolla toplanan;

• Kimlik veri kategorisinde yer alan ad, soyad, T.C. kimlik numarası, VKN
• İletişim veri kategorisinde yer alan adres bilgisi, e-posta adresi ve telefon numarası,
• Mesleki deneyim kategorisinde yer alan firma ve sektör bilgisi,

Şeklinde sayılı kişisel verileriniz aşağıda sayılı amaçlar ve sebepler dahilinde işlenmektedir.

1. VERİ İŞLEME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

2. VERİ AKTARIM AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

3. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ

Şirket olarak kişisel verilerinizi, kişisel verilerinizin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü bir şekilde genel ilkelere uygun olarak işlemekte ve saklamaktayız. Saklanan kişisel verilerin güvenliği için KVKK kapsamında öngörülen her türlü teknik ve idari tedbir almakta ve verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilerin de bu tedbirlere uygunluğu denetlemekteyiz.

Kişisel verilerinizi işleme amacı ve sebebi, ilgili mevzuatın gerektirdiği süre ve hukuki yükümlülüklerimiz gibi unsurları gözeterek saklamaktayız. Belirtilen kriterlere göre eğer bir kişisel verinize ihtiyacımız kalmamışsa ve kanunen saklama yükümlülüğümüz de bulunmuyorsa söz konusu kişisel verilerinizi KVKK ile uyumlu olarak imha etmekteyiz.

4. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman İst-Pay’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan:

1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme;

haklarınızı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, www.ist-pay.com adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz ‘’Veri sorumlusuna Başvuru Formunu’’ doldurarak veya KVKK Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği’nde yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;

1. Islak imzalı şekilde “Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 173 1.Levent Plaza A Blok Kat:10 Şişli/İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
2. Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak [email protected] adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
3. Tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak [email protected] adresine e-posta göndererek.

Talepleriz en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular İst-Pay tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.

Ayrıca veri işleme süreçlerimize ilişkin olarak detaylı bilgi için internet sitemizde yer alan aydınlatma metnine ulaşabilir ve yine detaylı bilgi almak isterseniz bize başvurabilirsiniz.

İst-Pay’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

Bu metin, 29.07.2024 tarihinde güncellenmiştir.